УПД: универсальный передаточный документ

УПД (универсальный передаточный документ) — это документ, который заменяет акт выполненных работ и накладную. Один документ вместо двух упрощает документооборот.

Что такое УПД

УПД был введён в 2013 году приказом ФНС России как универсальный документ для:

• Передачи товаров (заменяет накладную).
• Выполнения работ или оказания услуг (заменяет акт выполненных работ).
• Учёта НДС (опционально, может заменять счёт-фактуру при согласии сторон).

Чем УПД отличается от акта и накладной

Основные отличия:

• Акт выполненных работ — только для работ и услуг.
• Накладная — только для товаров.
• УПД — универсальный документ для товаров, работ и услуг. Один документ вместо двух.

Подробнее: УПД: что это и зачем нужен универсальный передаточный документ.

Когда использовать УПД

УПД можно использовать, если:

• Обе стороны согласны использовать УПД (можно зафиксировать в договоре).
• Нужно упростить документооборот (один документ вместо двух).
• Передаются товары, работы или услуги (или всё вместе).

УПД не обязателен — можно продолжать использовать акт и накладную отдельно.

Обязательные реквизиты УПД

УПД должен содержать:

• Реквизиты поставщика и покупателя (наименование, ИНН, КПП, адрес).
• Номер и дату УПД.
• Основание (договор или счёт).
• Перечень товаров, работ или услуг с суммами.
• Итоговую сумму и НДС (если есть).
• Подписи обеих сторон.

Подробнее про реквизиты: реквизиты счёта на оплату — многие реквизиты совпадают.

Преимущества УПД

Почему стоит использовать УПД:

• Меньше документов — один вместо двух или трёх.
• Меньше ошибок — не нужно дублировать данные.
• Экономия времени — быстрее составить один документ.
• Удобство при ЭДО — проще передавать электронно.

Упростить документооборот можно в сервисе Paytos: счёт онлайн — автоматизация счетов, актов и документооборота.

Попробуйте Paytos

Выставьте счёт за 2 минуты без Excel и лишних шагов. Регистрация бесплатная.

Создать аккаунт